GDPR.

Beskyttelse av personvernet ditt

Ncom ("wwu.no") tar behandling av personopplysninger på alvor. Vi sikrer en rimelig og gjennomsiktig behandling av personopplysninger om deg i samsvar med gjeldende lovgivning. Vi har derfor utarbeidet denne personvernerklæringen som informerer om hvordan vi behandler personopplysninger om deg når du bruker wwu.no.

Dataansvar og kontaktinformasjon

Ncom er ansvarlig for behandling av personopplysninger om deg. Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss på kontakt@workwithus.dk.

Personopplysninger

Vi behandler blant annet følgende personopplysninger om deg, avhengig av om du er:

Jobbsøker:

• E-postadresse
• Fornavn og etternavn
• Adresse
• Telefonnummer
• Jobbinteresser

Bedrifter og kontaktpersoner:

• Bedriftsnavn
• Bedriftens e-postadresse
• Bedriftsadresse
• Bedriftstelefonnummer
• CVR-nummer
• Fornavn og etternavn på kontaktperson(er) hos bedrift
• E-postadresse til kontaktperson(er)
• Telefonnummer til kontaktperson(er)
• Eventuell kommunikasjon om avtaler med kontaktperson/bedrift
• Kundestatus - lead, betalende kunde
• Dokumentasjon for kjøp (jobbannonsebestilling)
• Faktureringsopplysninger

Hjemmesidebesøkende:

• Opplysninger knyttet til informasjonskapsler (cookies), inkludert atferd på hjemmesiden
• Tekniske identifikatorer som kan, knytte brukeren til f.eks. Google eller Facebook
• IP-adresse
• Type enhet som er brukt for å få tilgang til hjemmesiden (f.eks. nettbrett, smarttelefon, PC osv.)
• Nettlesertype, nettleser-ID og språkinnstillinger på enheten
• Hvilken hjemmeside som henviste deg til wwu.no hjemmeside
• Hvilke deler av wwu.no hjemmeside, inkludert annonser, du ser på, tidspunkt, varighet og antall besøk
• Systemhandlinger (viste jobbannonser, viste kontaktinformasjon til annonsører osv.)
• Henvendelser til oss og korrespondanse med oss, for eksempel i forbindelse med generelle spørsmål om våre tjenester.

Andre som kontakter wwu.no, inkludert kunder og samarbeidspartnere, inkludert på wwu.no Facebook-side.

• For- og etternavn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Eventuelle personopplysninger som vi måtte motta i forbindelse med forespørsler eller samarbeidsforholdet
• Informasjon til statistisk bruk, jf. nedenfor om sosiale medier og Innsikt i Side

Påmeldte til nyhetsbrev:

• E-postadresse
• Informasjon om avgitte og eventuelt tilbaketrukne samtykker.

Søknader sendt gjennom wwu.no portalen

Hvis du velger å sende en søknad til en bedrift gjennom wwu.no, vil vi behandle søknaden din sammen med vedleggene du velger å sende med - i tillegg til opplysningene du har angitt som registrert bruker.

Sosiale medier

Felles ansvar for data

For noen av våre samarbeidspartnere har vi et felles ansvar for data, det vil si at wwu.no samler inn informasjon på vegne av både seg selv og en samarbeidspartner. Etterpå er wwu.no og samarbeidspartnerne hver for seg ansvarlige for den respektive videre bruk av informasjonen. Nedenfor kan du se hvilke samarbeidspartnere vi har felles ansvar med og hvordan ansvaret er fordelt.

Informasjonskapsler og sporing på hjemmesiden, inkludert Pixels

Facebook Irland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Du kan lese om databehandlingen her:

Facebook Pixel, som er hendelsesdata i pkt. 2.a.ii og pkt. 5.a.ii om felles dataansvar: https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools fordeling av ansvar her: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum informasjon om Facebooks personvern her: https://www.facebook.com/about/privacy, inkludert grunnlaget for Facebooks behandling og utøvelse av rettigheter hos Facebook.

På wwu.no hjemmeside bruker Facebook informasjonskapsler, web-beacons og andre lagringsteknologier for å samle inn eller motta informasjon fra hjemmesiden og andre steder på internettet, og bruke denne informasjonen til å levere målingstjenester og til å rette annonser. Du kan velge bort innsamling og bruk av informasjon til målrettet annonsering i informasjonskapselløsningen.

Fanside/grupper på Facebook – Indblik i Side

Facebook Irland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland for vår fanside på Facebook, når vi trekker statistikk over besøkende. Du kan lese om

fordeling av ansvar her: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_datainformasjon om Facebooks personvernerklæring her: https://www.facebook.com/about/privacy, inkludert grunnlaget for Facebooks behandling og utøvelse av rettigheter hos Facebook.

Formål med behandlingen av personopplysninger og juridisk grunnlag for behandlingen

Registrerte brukere - jobbsøkere:

Vi behandler personopplysninger for å:

• kunne opprette en profil for deg på våre plattformer.
• kunne kommunisere med deg i forbindelse med din jobbsøking.
• fylle ut stamopplysninger om deg i dokumentene, hvis du i forbindelse med din jobbsøking må fylle ut ett eller flere dokumenter via våre plattformer, evt. for å utelukke deg fra bruk av wwu.no i tilfelle brudd på brukervilkårene eller lovgivningen.
• kunne utarbeide analyser der innhentede data inngår i anonymisert form.

Vi behandler disse personopplysningene i henhold til artikkel 6 (1)(f) i GDPR om vår legitime interesse i å kunne tilby våre tjenester til deg.

Bedrifter og kontaktpersoner

Vi behandler personopplysninger for å kunne:

• opprette annonser for dine ledige stillinger på våre plattformer og tilhørende tjenester, muligens å inngå en abonnementsavtale med deg og kreve betaling.
• kommunisere med deg angående din stillingsannonse, muligens å utelukke deg fra bruk av wwu.no i tilfelle brudd på vilkårene eller lovgivningen.
• utvikle analyser hvor innsamlede data inngår i anonymisert form.

Vi behandler disse personopplysningene i henhold til artikkel 6 (1) (f) i GDPR om ncoms legitime interesse i å tilby våre tjenester til deg. Hvis vi inngår en abonnementsavtale med deg, behandler vi også personopplysninger i henhold til artikkel 6 (1) (b) i GDPR om inngåelse av en kontrakt som du er en part i.

Nettstedbesøkende

Vi behandler personopplysninger for:

• å kunne tilby deg en funksjonell nettside.
• å levere analyser, målingstjenester og målrettet reklame i samarbeid med Facebook.
• å analysere brukeratferd, valgte sider, innhold og interesser, og på bakgrunn av dette gi deg anbefalinger om innhold, for eksempel jobber, som vi tror er interessante for deg, samt videreutvikle våre tjenester og forretningsspørsmål som f.eks. sporing i forbindelse med push-varsler; har du åpnet en melding, hvor lenge, hvilke elementer har du klikket på.
• å dokumentere overholdelse av lovgivningen, inkludert personvernlovgivningen og cookie-lovgivningen, ivareta våre juridiske interesser, for eksempel undersøke misbruk av nettsiden, for eksempel diskriminering, brudd på vilkårene, brudd på bruksrettigheter og lovgivningen, for eksempel innen markedsføring, personopplysninger og immaterielle rettigheter, håndtering av forespørsler, klager og tvister, iverksette og opprettholde tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, inkludert for å sikre driftsstabilitet og vår evne til å forsvare produktene våre mot eventuelle fiendtlige angrep, for eksempel hacking-angrep, undersøkelser av mistanke eller kjennskap til sikkerhetsbrudd og rapportering til myndigheter og enkeltpersoner.
• å utvikle analyser hvor innsamlede data inngår i anonymisert form.

Vi behandler personopplysninger i henhold til artikkel 6 (1) (f) i GDPR om ncoms legitime interesser i å ivareta ovennevnte formål. Vi behandler sporingsopplysninger i henhold til § 3 om samtykke til informasjonskapsler og andre sporingsverktøy i henhold til informasjonskapselbekjentgjørelsen § 3 for å hente og lagre informasjon.

Samarbeidspartnere (inkludert bedriftskunder og leverandører)

Vi behandler personopplysninger for:

• å opprettholde og ivareta det konkrete samarbeidsforholdet med deg, inkludert å komme i kontakt med deg.
• å kunne svare på henvendelser til wwu.no.
• å kunne utarbeide analyser der innsamlede data inngår i anonymisert form.

Når vi behandler personopplysninger om deg som samarbeidspartner eller annen person som kontakter oss, gjør vi det i henhold til personvernforordningens artikkel 6 (1) (f) om ncoms legitime interesse i å ivareta våre samarbeidsforhold og annen kommunikasjon, støtte og hjelp med forespørsler.

Påmeldte til nyhetsbrev

Vi behandler personopplysninger for:

• å sende deg elektroniske nyhetsbrev når du har gitt samtykke til det (i henhold til markedsføringslovens § 10).
• å dokumentere at du har gitt samtykke til å motta våre nyhetsbrev og for sporing av bruk, og eventuelle tilbaketrekninger av samtykket tracking i forbindelse med e-poster; har du åpnet en melding, hvor lenge, hvilke elementer har du klikket på osv.
• å kunne utarbeide analyser der innsamlede data inngår i anonymisert form.

Vi behandler personopplysninger i henhold til artikkel 6 (1) (f) i GDPR om ncoms legitime interesser i å markedsføre seg direkte til deg og vår legitime interesse i å kunne dokumentere at du har gitt samtykke til å motta nyhetsbrevet.

Mottakere av personopplysninger

Overføring til andre ansvarlige for data.

I visse tilfeller deler vi personopplysninger om deg med våre samarbeidspartnere:

• Betalingsløsninger, inkludert for eksempel Nets.
• Google LLC i Irland ved bruk av Google Analytics. Samtykke innhentes via cookie-løsning - se https://support.google.com/analytics/answer/9024351?hl=no.

Hvis du sender en søknad via wwu.no, vil vi videreformidle søknaden og dokumentene dine til det selskapet du søker hos.

wwu.no databehandlere

wwu.no bruker følgende kategorier av databehandlere (muligens som underdatabehandlere):

• Hosting-leverandører
• Analysetjenester
• Leverandører av teknisk utvikling og support
• Telefonsystemer
• Tjenester for utsendelse av e-post, inkludert MailChimp og Mandrill
• Videospiller-tjenester, for eksempel Vimeo og YouTube (Google LLC i Irland ved bruk av YouTube)
• Facebook, når Facebook leverer for eksempel måledata eller analyse-tjenester
• LinkedIn

Overføring til tredjeland

Vi overfører personopplysninger til mottakere i tredjeland. Overføringsgrunnlaget er EU-kommisjonens standardkontrakt for overføring til tredjeland. Du er velkommen til å kontakte oss for en kopi av den inngåtte avtalen:

Facebook Irland og Facebook i USA, når Facebook er databehandler - se https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum.

Sletting

Registrerte brukere

Jobbsøkere

Når du registrerer deg som bruker, kan du gi samtykke til at vi sender deg e-post med relevante jobber. Vi vil fortsette å sende deg disse e-postene til du ber oss om å stoppe eller når du ikke har vært aktiv på portalen i 2 år (innlogget). Deretter vil vi oppbevare informasjonen din i ytterligere 2 år for å kunne dokumentere ditt samtykke. Oppbevaringstiden følger markedsføringsloven og cookieforskriftens foreldelsesfrist for straffansvar.

Hvis du har registrert deg som bruker, vil vi slette deg og dokumentene og søknaden du har lastet opp når du ikke har vært aktiv på portalen i 1 år (innlogget).

Bedrift og kontaktpersoner

• Vi sletter persondataene dine i annonser etter 5 år. Men vi sørger for å fjerne dem, slik at de ikke er offentlig tilgjengelige og kan søkes opp på portalen vår når annonsen ikke er aktiv lenger.
• Annonsen omfattes av vår bokføringsplikt og oppbevares i 5 år etter bokføringsloven. Derfor oppbevarer vi navn, e-postadresse, fakturering og gjennomførte betalinger og eventuelle betalingspåminnelser i 5 år.

Søknader sendt gjennom wwu.no portal

• Hvis du sender en søknad til en bedrift gjennom wwu.no, lagrer vi søknaden din i 6 måneder.

Besøkende på nettsiden (utover registrerte brukere og bedrifter):

• Vi sletter opplysningene om deg etter 12 måneder fra innsamlingen, med mindre vi har behov for å oppbevare opplysningene i forbindelse med tvister.

Du kan se slettefrister for informasjonskapsler som lagres på utstyret ditt her:

Andre som kontakter wwu.no, inkludert kunder og samarbeidspartnere, inkludert i wwu.no Facebook-grupper:

• Vi oppbevarer personopplysningene så lenge vi har et samarbeid, eller det er nødvendig for oss å ha deg i kontaktene våre.
• Vi sletter henvendelser til støtte etter 12 måneder.
• Vi sletter imidlertid dokumentasjonen om avtale om sletting, eventuell dialog om avvisning av bruker samt all informasjon og henvendelser om betalinger etter 5 år i henhold til bokføringsloven.

Abonnenter på nyhetsbrev (både brukere og ikke-brukere):

• Vi sletter samtykkene og dokumentasjonen for tilbakekall av samtykker etter 2 år fra siste utnyttelse av samtykket i henhold til foreldelsesreglene for straffansvar i markedsføringsloven og cookiebekendtgørelsen.

Dine rettigheter

Hvis du ønsker å utøve de følgende rettighetene, må du kontakte oss via kontaktopplysningene som er oppgitt i innledningen.

Rett til innsyn

• Du har rett til å få innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg, samt en rekke tilleggsopplysninger. Tilgang til innsyn må imidlertid ikke krenke andres rettigheter og frihetsrettigheter.

Rett til retting

• Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet, og du har rett til å få ufullstendige personopplysninger fullført med hensyn til formålene med behandlingen.

Rett til sletting

• I spesielle tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg før det tidspunktet for vår vanlige generelle sletting.

Rett til begrensning av behandling

• Du har i visse tilfeller rett til å begrense behandlingen av personopplysninger om deg. Hvis du har rett til å begrense behandlingen, kan vi kun behandle opplysningene - bortsett fra lagring - med ditt samtykke eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.

Rett til dataflyttbarhet

• Hvis vår behandling av personopplysninger om deg er basert på samtykke eller en kontrakt, og behandlingen utføres automatisk, har du rett til dataflyttbarhet. Denne retten innebærer at du har rett til å motta de personopplysningene som vi behandler om deg i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format som du har rett til å overføre til en annen tjenesteleverandør.
• Hvis du ønsker å benytte deg av denne retten til dataflyttbarhet, kan du kontakte vår kundeservice og be om å motta registrerte personopplysninger fra oss i et alminnelig anvendt format.

Rett til å protestere

• Du har i visse tilfeller rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av personopplysninger om deg. Du kan også protestere mot behandling av opplysninger om deg til direkte markedsføring.

Tilbaketrekking av samtykke(r)

• Hvis vår behandling av personopplysninger om deg er basert på ditt samtykke, har du til enhver tid rett til å trekke tilbake samtykket til behandling av personopplysninger om deg på wwu.no.

Hvis du trekker tilbake ditt samtykke, vil wwu.no slutte å behandle personopplysningene om deg som du har trukket tilbake ditt samtykke i forhold til. Din tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen av personopplysninger om deg som wwu.no har gjort frem til tilbaketrekningen av samtykket.

Du kan trekke tilbake samtykke til behandling av informasjonskapsler ved å slette informasjonskapsler og ved å konfigurere innstillingene for å ikke sette eller lese informasjonskapsler og andre sporingsmekanismer.

Klage

Hvis du ønsker å klage på wwu.no sin behandling av personopplysninger om deg, har du rett til å klage til Datatilsynet, som har følgende kontaktinformasjon:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

E-post: dt@datatilsynet.dk

Telefon: +45 33 19 32 00

Nettsted: www.datatilsynet.dk